Página relacionada a: 4ª Maratona Social Voluntários Bradesco (2011)

Foi dada a largada da 4ª Maratona Voluntários BradescoImportante:
Todos os documentos referentes à Maratona poderão ser encontrados na Bliblioteca deste portal.

Todos os participantes devidamente inscritos têm uma grande missão pela frente: Construir um Mundo Melhor" alt="" />

São mais de 1.280 colaboradores que agora reunidos deverão escolher uma Instituição para realizar atividades de ecoeficiência durante o período de junho a agosto de 2011. Veja na tabela os Estados participantes desta Maratona:

Para ver todas as equipes cadastradas, acesse a Página da Maratona Social 2011Obs: Se a sua equipe ainda não foi cadastrada, peça ao líder para enviar uma mensagem para o Fale Conosco desse portal dizendo o nome, estado e cidade da equipe para que possamos cadastrá-la.

Os participantes devem definir a categoria que melhor se encaixa na necessidade da Instituição.

Existem duas categorias: Mão na Massa e Multiplicando Ideias. Consulte o Manual da 4ª Maratona Voluntários Bradesco para entender as características de cada uma delas:

Clique na imagem para obter o Manual da Maratona para AGÊNCIAS

Clique na imagem para obter o Manual da Maratona para DEPARTAMENTOS E LIGADAS

Próximos passos

Os voluntários inscritos e os líderes das equipes receberão um e-mail com os próximos passos e citando as fichas que devem ser preenchidas na próxima etapa. Todas as fichas estão disponíveis na biblioteca deste portal. A Ficha de Identificação da Entidade deve conter os dados da entidade eleita para ser atendida na Maratona. O Termo de Adesão ao Voluntariado resguarda os direitos das partes envolvidas na ação voluntária.

A Ficha de Definição da Ação registra a ação que se pretende realizar e as metas relativas à mesma, de forma clara e objetiva.

Não se esqueça: o respeito aos prazos para entrega das fichas e demais documentos que forem solicitados é muito importante e está diretamente associado à pontuação que será atribuída aos participantes e equipes ao final do processo. Confira na bliblioteca todas as fichas e documentos nescessários.

Conheça o calendário com os prazos de entrega de todas as fichas:

A Premiação

Serão premiados os vencedores da Modalidade Individual e da Modalidade Equipe, de agências, departamentos e empresas ligadas. Todos os vencedores receberão uma surpresa ecoeficiente a ser revelada posteriormente.

Os destaques serão contemplados com um treinamento especial em um parque ecológico. O facilitador responsável por uma das equipes em destaque também será convidado para a ida ao parque ecológico.

Jogo Maratona da Ecoeficiência

Clique aqui para conhecer esse divertido jogo e descubra como baixar o seu" alt="" />

h3. DÚVIDAS FREQUENTES * Sobre a Maratona * Sobre como participar * Sobre as equipes * Sobre a entidade beneficiada * Sobre a ação voluntária e fichas de status Sobre a Maratona O que é a Maratona? A 4ª Maratona Voluntários Bradesco é uma competição solidária que propõe atividades de voluntariado em Instituições Sociais. O tema deste ano é a “Ecoeficiência”, ou seja, a habilidade de reduzir o consumo de recursos naturais, como água e energia, a geração de lixo, entre outras medidas de redução de impacto ambiental. Os voluntários deverão desenvolver atividades individuais ou em equipe relacionadas a este tema em prol de uma Instituição escolhida por eles. O que é Ecoeficiência? Ecoeficiência é um termo usado para determinar a forma de produzir e fornecer bens e serviços competitivos no mercado com menor consumo de matérias primas e energia para sua produção. O objetivo é satisfazer as necessidades humanas e manter a qualidade de vida ao mesmo tempo em que se reduzem progressivamente os impactos ambientais sobre o planeta. Onde acontece? Pela primeira vez, a Maratona acontece em todo o país. Não há local específico determinado para a realização das ações voluntárias. Essas ações devem ser realizadas envolvendo entidades escolhidas pelos próprios participantes. Quando acontece? A Maratona acontece entre maio e novembro de 2011. O prazo para as inscrições é de 12/05/2011 a 25/05/2011 e os demais prazos [referentes a cada etapa do projeto] estão especificados no Manual da 4ª Maratona. Qual a premiação? A premiação para os vencedores é um “prêmio ecoeficiente”, e os destaques de cada categoria farão uma viagem a um parque ecológico. A duração é de dois dias (um final de semana). Voltar para assuntos Sobre como participar Quem pode participar? Quaisquer funcionários de Agências, Empresas Ligadas ou Departamentos do Bradesco de todo o país poderão participar. Posso levar minha família e meus amigos? Familiares e amigos podem contribuir para a realização da ação voluntária, porém a responsabilidade sobre a ação, a pontuação e a premiação serão atribuídas apenas aos funcionários do Bradesco [“oficialmente” inscritos]. Oficialmente inscritos são aqueles nomes que estão na ficha de inscrição enviada pelo líder da equipe, ou pelo participante individual. Essa ficha só deve conter nomes de funcionários da Organização Bradesco. Como faço para me inscrever? Para se inscrever é preciso escolher uma modalidade (Individual ou Equipe) e preencher a Ficha de Inscrição de acordo com a dependência e com a modalidade escolhida. As Fichas de Inscrição já estão disponíveis no portal Voluntários Bradesco, e também podem ser solicitadas via e-mail [maratona@apoenasustentavel.com.br]. Uma vez preenchida, a Ficha de Inscrição deve ser enviada [também por e-mail] até 25/05/2011. Por que não existe a alternativa “Ecoeficiência” dentre os temas relacionados no campo de preenchimento “Participação voluntária na(s) área(s) de”, no Termo de Adesão ao Voluntariado? O Termo de Adesão ao Voluntariado trata-se de um documento de uso geral, que deve ser assinado não somente pelos participantes da Maratona, mas por qualquer pessoa que se proponha a realizar uma ação voluntária atendendo a uma determinada Entidade. Sendo assim, as alternativas referentes à área de atuação das atividades são mais genéricas, mais amplas, de modo que englobem qualquer ação que o voluntário possa vir a realizar. No Termo de Adesão ao Voluntariado há espaço para a assinatura de duas testemunhas. Quem deve assinar esses espaços? Os espaços para a assinatura de testemunhas podem ser assinados por qualquer pessoa que não o voluntário e a pessoa responsável pela Instituição, que assinarão os espaços especificados (“assinatura do(a) Voluntário(a)” e “assinatura do(a) responsável pela Instituição”, respectivamente). O que é o Termo de Cessão de Uso de Imagem disponível na Biblioteca do Portal Voluntários Bradesco? O Termo de Cessão de Uso de Imagem é um documento que deve ser assinado por toda pessoa cuja imagem for registrada por meio de fotos e/ou vídeos, e possivelmente divulgada. Este documento está disponível na Biblioteca do Portal Voluntários Bradesco e também pode ser solicitado por e-mail para maratona@apoenasustentavel.com.br a qualquer momento. Em que casos é necessário assinar o Termo de Cessão de Uso de Imagem? Imagens de crianças e jovens menores de 18 anos no primeiro plano de vídeos, ou seja, em destaque, necessitam de autorização dos pais ou responsáveis. Para maiores de 18 anos, devem assinar o Termo de Cessão de Uso de Imagem aquelas pessoas que aparecerem em destaque no primeiro plano de vídeos. Para pessoas ao fundo, de costas, dispersas num grupo de pessoas, não é necessário assinar o termo. No caso de fotos, a Entidade deve autorizar o registro das atividades, então, o termo deve ser assinado pelo representante de Instituição. O voluntário funcionário do Bradesco precisa assinar o Termo de Cessão de Uso de Imagem? Não, pois o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário, que é obrigatório para todos os participantes da Maratona, já contempla a autorização de uso de imagem do voluntário. Como devo proceder, caso o número de pessoas que aparecem nas imagens seja muito grande? É preciso que todos assinem o Termo de Cessão de Uso de Imagem? Não, o termo é necessário somente para as pessoas que aparecem em primeiro plano com maior evidência. É importante conversar com a Instituição antes de gravar vídeos e tirar fotografias, algumas delas têm políticas específicas quanto a isto. Podem entrar ou sair participantes da Maratona ao longo da competição? Sim, mas é importante comunicar o Comitê Organizador [maratona@apoenasustentavel.com.br] e, em caso de equipe, procurar sempre manter o número de integrantes de acordo com os limites mínimo e máximo determinados (para equipes de Agências, de 3 a 10 integrantes, e para equipes de Departamentos ou Empresas Ligadas, de 5 a 20 integrantes). O que deve ser enviado em 05/09/2011? Nesse dia os voluntários devem se programar para entregar ao Comitê Avaliador por email para maratona@apoenasustentavel.com.br: • A Ficha Ação Realizada devidamente preenchida Pelo malote ou correio, devem ser enviados ao Comitê Organizador os seguintes documentos: • O Registro da Ação (CD com fotos e/ou vídeo) devidamente identificado com o nome da equipe ou do participante individual. • O Protocolo da Ação Realizada devidamente preenchido pelo voluntário ou líder da equipe e assinado pela Entidade. • Demais documentos que possam estar pendentes como, Termo de Adesão, Ficha de Definição de Ação e documentos que identifiquem a Entidade. Envio pelo malote:4823-2 DRM – Maratona Voluntários Bradesco ATENÇÃO: Como esta é a última tarefa da Maratona, programe-se para colocar todo o material no malote antes do dia 5 de setembro, para assim garantir que tudo chegue a tempo da avaliação pelo Comitê, realizada em setembro. Endereço para envio via correio diretamente para Apoena Sustentável: Rua Tabapuã, 888 conjunto 11, Itaim. São Paulo – SP. CEP: 04533-003 Voltar para assuntos Sobre as equipes Como devo montar minha equipe? Veja no Manual da 4ª Maratona o número mínimo e o número máximo de integrantes que sua equipe pode ter, de acordo com sua dependência. Monte sua equipe de preferência na própria dependência, para facilitar o contato entre os integrantes durante o processo. As equipes de Agências devem ter no mínimo 3 e no máximo 10 funcionários participantes. As equipes de Departamentos e Empresas Ligadas devem ter no mínimo 5 e no máximo 20 funcionários participantes. O nome das equipes pode reproduzir o nome ou a logomarca do Banco para promover ações voluntárias? Não. De acordo com a política de voluntariado do Bradesco, a participação no programa é uma decisão individual de cada funcionário e não é permitido usar o logo, o nome ou parte do nome do banco para criar materiais de divulgação da equipe de voluntariado. As equipes devem escolher nomes (e logomarcas, se desejarem) originais para promover suas ações. Mesmo quando o Departamento possuir apenas uma equipe, o facilitador não pode fazer parte da equipe? Excepcionalmente nestes casos, em que o facilitador é responsável por uma única equipe, ele poderá participar como voluntário, pois isso não gerará conflito de interesses. Posso participar de uma equipe de outra dependência? Sim, mas é importante comunicar o Comitê Organizador. [maratona@apoenasustentavel.com.br]. Equipes mistas concorrem como Agência ou como Departamento/Empresa Ligada? Equipes que possuírem integrantes de diferentes tipos de dependência devem concorrer como Departamento/Empresa Ligada, devido à diferença de número de integrantes permitido por equipe para cada tipo de dependência. [Para Agências esse número é menor em relação ao permitido para Deptos./Empresas Ligadas]. Minha equipe incluiu novos membros ao longo da Maratona. Eles também precisam assinar o Termo da Adesão ao Voluntariado? Em que momento devo enviar esses termos? Todos os funcionários voluntários devem assinar o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário, mesmo que tenham entrado na equipe após o prazo de envio desse documento. Este termo faz parte da Lei do Voluntariado no Brasil. Nesse caso, os voluntários assinam o termo com a Entidade e entregam para o líder da equipe, este por sua vez armazena esses documentos, que devem ser enviados junto com o Protocolo da Ação Realizada em 05/09/2011. Voltar para assuntos Sobre a entidade beneficiada Em que entidade será realizada a ação voluntária? Não há entidade pré-determinada. Esta deve ser escolhida pela equipe ou participante individual. Há orientações no Manual da 4ª Maratona que podem ajudar a realizar essa escolha. Na página de Identificação da Entidade no Manual da Maratona (página 12), são citados vários tipos de documentos que comprovam a idoneidade da instituição. Preciso enviar cópias de todos eles? O Manual orienta o voluntário a buscar documentos que comprovem que a entidade a ser atendida é legalmente constituída. São citados vários exemplos apenas para auxiliar na busca por algum documento que sirva a essa comprovação. Porém não é necessário enviar estes documentos ao Comitê Organizador. O que acontece se duas ou mais equipes escolherem a mesma entidade? O ideal é que cada equipe atenda uma instituição diferente. No entanto, dependendo do tamanho da instituição, é possível acontecerem dois projetos ao mesmo tempo. Deve-se lembrar de que o ritmo e a disponibilidade da instituição devem ser considerados. Pode ser que duas equipes trabalharem ao mesmo tempo provoque uma mudança drástica na rotina da entidade, e isso não é recomendado. Essa avaliação tem que ser feita junto à instituição, e se for o caso, a equipe que chegou depois deve buscar uma nova instituição para beneficiar. Voltar para assuntos Sobre a ação voluntária e fichas de status Como deve ser a ação voluntária? A ação voluntária a ser realizada dentro da Maratona deve envolver o tema Ecoeficiência e pode variar de acordo com as categorias “Multiplicando Ideias” e “Mão na Massa”, descritas abaixo: - Categoria “Multiplicando Ideias” – São ações focadas em atividades educacionais que têm por intuito levar conhecimento, propor debates, abordar temas e promover reflexões. O voluntário poderá atuar em escolas, instituições e outras organizações, procurando abordar o conceito de Ecoeficiência e propondo jogos e ações que permitam vivenciar esse conceito. Alguns exemplos de ações Multiplicando Ideias: palestras, jogos lúdicos, oficinas, entre outros. São ações com grande potencial de influência na mudança de comportamento das pessoas. - Categoria “Mão na Massa” – São ações transformadoras que contribuem para diminuir o impacto ambiental das organizações/pessoas no que diz respeito à utilização de materiais e do consumo de energia e água. Também é possível desenvolver ações de conscientização dentro dessa categoria. Os voluntários focarão sua atuação em projetos que contribuam para a sustentabilidade da entidade parceira. Alguns exemplos de ações Mão na Massa: implantação de coleta seletiva, horta orgânica, redução do consumo de luz e água, oficinas de geração de renda com recicláveis, entre outros. (Atenção: Deve ser escolhida apenas uma categoria para a ação.) As ações de voluntariado sugeridas no Manual da Maratona devem ser seguidas rigorosamente? Não. As atividades exemplificadas no Manual da Maratona são sugestões e, portanto, servem apenas para inspirar e orientar a participação dos voluntários. A escolha da atividade é livre, desde que envolva o tema Ecoeficiência e esteja enquadrada em uma das categorias. É preferível que a decisão sobre a escolha dessa atividade seja tomada junto à instituição escolhida para receber o benefício. A ação voluntária é realizada durante ou fora do horário de trabalho? De acordo com a Política de Voluntariado do programa Voluntários Bradesco, as atividades voluntárias praticadas pelos funcionários do Bradesco devem ser realizadas fora de seu horário de trabalho. É preciso mandar os relatórios das atividades que já foram realizadas até o momento? As atividades realizadas pelos voluntários devem ser registradas ao longo da Maratona, mas a prestação de contas para o Comitê Organizador acontece em dois momentos diferentes, no dia 18 de julho, com a entrega da Ficha de Status da Ação e no dia 5 de setembro com a Ficha de Ação Realizada. A Ficha de Status serve para conhecermos o andamento das atividades e as principais dificuldades enfrentadas pelas equipes. A Ficha de Ação Realizada é a entrega final da Maratona e deve conter informações detalhadas sobre a ação de voluntariado realizada e os resultados alcançados. O que é o Protocolo da Ação Realizada mencionado no Manual da 4ª Maratona Voluntários Bradesco? O Protocolo da Ação Realizada é um documento que deverá ser assinado por um representante da Entidade ao final da Maratona, confirmando que as ações descritas pelos participantes foram de fato de realizadas. Ele será enviado por e-mail pelo Comitê Organizador e deve ser impresso, assinado pela entidade e encaminhado juntamente com os documentos finais por malote ou correio até 5 de setembro. A entrega do Protocolo da Ação Realizada e do Registro da Ação é obrigatória? Sim! A entrega do Protocolo da Ação Realizada e do Registro da Ação (fotos) é obrigatória e muito importante, pois permite ao Comitê Avaliador da Maratona certificar-se de que a ação voluntária dos participantes foi de fato realizada. As entregas do Registro da Ação e do Protocolo têm por finalidade possibilitar a avaliação mais detalhada e a divulgação das ações realizadas ao longo da Maratona. O respeito ao prazo para entrega do Registro da Ação gera um bônus de 500 pontos para os participantes. O que é o Registro da Ação mencionado no Manual da 4ª Maratona Voluntários Bradesco? O Registro da Ação é um dossiê de seu projeto que deve registrar as ações realizadas por meio de fotos. Essas fotos poderão ser utilizadas pelo Bradesco, sem nenhum ônus, para divulgação promocional do Programa Voluntários Bradesco. • As fotos devem ser enviadas ao final da Maratona em um único CD, ou por e-mail para maratona@apoenasustentavel.com.br, contendo, no máximo, 15 fotos. Selecione as melhores fotos. • Os CDs devem estar identificados com o nome do participante (modalidade individual) ou com o nome da equipe (modalidade equipe). • Evite imprimir fotos desnecessariamente. • É permitido realizar vídeos, porém não é obrigatório. • O Registro da Ação valerá pontos e quanto mais organizada e documentada for a realização da atividade, melhor será sua divulgação. Além de fotos, minha ação foi registrada por meio de vídeos. Posso enviar esses registros também? Ganharei pontos a mais por enviar esses registros? Além das fotos, também podem ser enviados vídeos, ou outras formas de registro. O envio desses registros será apenas utilizado para conhecimento mais detalhado das ações por parte do Comitê Avaliador, não sendo atribuídos pontos extras por isso. Devo mandar fotos e vídeos junto com a ficha de status da ação? Não. As fotos devem ser enviadas num único CD por malote ao final da Maratona, na mesma data que será enviada a Ficha de Ação Realizada – 5 de setembro. Mas o registro das atividades com fotos e vídeos deve acontecer ao longo da Maratona. Devo mandar a Ficha de Status da ação assinada pelo malote? Não, a Ficha de Status deve ser encaminhada por e-mail para maratona@apoenasustentavel.com.br. A Ficha Ação Realizada deve ser enviada assinada pelo malote? Não, a Ficha Ação Realizada deve ser encaminhada por e-mail para maratona@apoenasustentavel.com.br. O prazo de entrega das primeiras fichas se encerrou no dia 20 de junho. Isso significa que o voluntário ou equipe estão desclassificados da Maratona? Não! O participante ou a equipe que perdeu o prazo do dia 20 de junho, ainda recebe 250 pontos por cada ficha enviada até dia 22. Após esse prazo, o participante não recebe pontos bônus pela entrega, mas segue normalmente na Maratona, e sua ação será avaliada como qualquer outra. Por que o envio da Ficha de Inscrição dentro do prazo não valia pontos para a Maratona e o envio das demais Fichas vale? A ficha de inscrição é a porta de entrada na Maratona e define quais os seus participantes, não está atrelada a bônus de entrega, pois é o primeiro contato com o público envolvido. A pontuação atribuída ao envio, dentro do prazo, do Termo de Adesão ao Voluntariado, da Ficha de Definição da Ação, da Ficha de Identificação da Entidade, da Ficha de Status da Ação e da Ficha de Ação Realizada, faz referência à capacidade de organização dos voluntários, isto é, de a equipe ou o participante individual se programarem para conseguir cumprir todas as etapas da Maratona respeitando o período determinado para tal. E se ainda não realizamos nenhuma ação até o momento porque estão programadas para o próximo mês, vou perder pontos? Os pontos atribuídos aos participantes referem-se ao prazo de envio das fichas. Mesmo que a equipe ainda não tenha nada concreto para mandar para o Comitê Organizador, é importante preencher a Ficha de Status relatando algo que tenha sido feito, mesmo que sejam apenas reuniões com o grupo ou com a Instituição a ser beneficiada. Nossas ações começaram a ser desenvolvidas, mas ainda não tem resultados efetivos. Preciso apresentar algum resultado na ficha de status da ação? A Ficha de Status da Ação pode conter os preparativos, encontros de planejamento, ou descrição de atividades que serão realizadas pela equipe. O importante é enviar a Ficha de Status apresentando o andamento da ação para o Comitê Organizador. Não é feita uma avaliação sobre o que foi ou não realizado através da ficha de status, esta ficha representa somente um acompanhamento sobre o andamento da Maratona pelo Comitê de Organizador. A avaliação das atividades será feita somente após a última entrega em 5 de setembro. Não enviei minha Ficha de Status da Ação dentro do prazo pré-determinado. Fui desclassificado? Não há desclassificação por perda de prazos ao longo da 4ª Maratona Voluntários Bradesco. O respeito aos prazos é importante, pois está diretamente relacionado à pontuação que será atribuída a cada ação voluntária pelo Comitê Avaliador. Porém sabemos que existem dificuldades para administrar o tempo em algumas etapas e serão aceitos os documentos e Fichas pendentes a qualquer momento até o final da Maratona. O prazo final para envio de qualquer documento é 5 de setembro. Foram incluídas novas atividades na minha ação voluntária. Devo enviar novamente a Ficha de Definição da Ação acrescentando essas atividades? Não é necessário enviar uma nova Ficha de Definição da Ação. Por meio dessa ficha buscamos conhecer as ideias e pretensões dos participantes no início da Maratona, ou seja, na fase de planejamento das ações. As mudanças ocorridas na ação voluntária ao longo da Maratona devem ser registradas na Ficha Ação Realizada, é nesta ficha que a equipe vai descrever o que de fato foi realizado na Entidade parceira. E se as atividades descritas na Ficha de Definição da Ação sofrerem imprevistos e forem alteradas, perderei pontos? Imprevistos podem acontecer e a equipe não será penalizada por isso. Nesse caso a equipe deve justificar na Ficha Ação Realizada os motivos que mudaram os planos inicialmente previstos. Gostaria de divulgar minha ação voluntária. Há algum tipo de restrição? Como devo proceder? A divulgação pode ser realizada no Portal Voluntários Bradesco. Aproveite esta rede para compartilhar com seus colegas sua aprendizagem durante a Maratona. Outros tipos de divulgação podem ser feitos respeitando as seguintes condições: - Não está autorizada a divulgação do nome ou de quaisquer referências ao nome do Bradesco pelos participantes da Maratona. - Imagens de pessoas presentes na divulgação devem ser autorizadas por meio da assinatura do Termo de Cessão de Uso de Imagem disponível na Biblioteca do Portal Voluntários Bradesco. Fique atento à Política de Voluntariado e às Diretrizes do Programa Voluntários Bradesco disponíveis no Portal Voluntários Bradesco. Voltar para assuntos

Em caso de dúvidas, a primeira coisa a fazer é consultar o Manual. Caso a dúvida persista, entre em contato com a APOENA Sustentável, que apoia o projeto Voluntários Bradesco, pelo telefone (11) 3079-0312, ramal 19, ou envie um e-mail para maratona@apoenasustentavel.com.br.

A APOENA terá prazer em ajudá-lo a esclarecer todas as suas questões para que sua ação voluntária seja um sucesso.